Politique de confidentialité
Hub One, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés[1] et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)[2] (l’ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnel », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Sous-traitant », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Hub One se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
1. Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Hub One, société anonyme simplifiée au capital de 41 136 840 €, ayant son siège sis Continental Square 1, Bâtiment Mercure, 2 Place de Londres, 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE, inscrite au RCS de Bobigny sous le n°437 947 666, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».
2. Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales
Dans le cadre du Site, Hub One traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :
a) Inscription aux newsletters de Hub One
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin d’inscrire l’Utilisateur aux newsletters de Hub One.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Adresse email | Consentement de l’Utilisateur | Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
b) Demande d’alerte en temps réel de l’actualité de Hub One, via l’onglet « Recevez nos actualités »
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de répondre à la demande de l’Utilisateur d’être averti en temps réel de l’actualité de Hub One, via l’onglet « Recevez nos actualités », en fonction des centres d’intérêt de l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Adresse mail, nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, univers et solutions qui intéressent l’Utilisateur, numéro de téléphone | Consentement de l’Utilisateur | Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
c) Répondre à une demande de téléchargement de contenu ou une demande contact
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de permettre à Hub One de répondre aux demandes de téléchargement de contenu ou aux demandes d’être recontacté émises par l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone | Intérêt légitime de Hub One de répondre aux demandes de ses clients et prospects | Un (1) an à compter de la dernière entrée en contact avec Hub One. |
d) Effectuer des statistiques et des analyses
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de lui permettre de générer des statistiques de fréquentation sur le Site.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Temps passé sur le Site, site d’origine, téléchargement ou non sur le Site, horodatage | Intérêt légitime de Hub One de mesurer les audiences de son site Internet et d’améliorer l’expérience de l’Utilisateur. | Douze (12) mois à compter de la connexion sur le Site. |
e) Réaliser de la prospection commerciale
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de réaliser de la prospection commerciale.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone | Intérêt légitime du Groupe Hub One de mettre en avant ses activités auprès de professionnel | Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
3. Cookies
Hub One utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site.
L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Preference cookies .
4. Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant Hub One, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires (notamment avec des « * »), l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Hub One ne traite pas de Données sensibles[3] par le biais du Site. En fournissant volontairement à Hub One de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple, via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
5. Destinataires des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
– Le service de communication externe de Hub One ;
– Salesforce, prestataire fournissant à Hub One son outil de gestion des prospects.
Hub One s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataire, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Certains de ces destinataires étant situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), l’Utilisateur est invité à se référer à l’article 8 « Transfert des Données personnelles » ci-dessous afin d’être informé des modalités de ces Transferts.
6. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps des durées stipulées à l’article 2 « Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s) » ou jusqu’à la demande de retrait du consentement ou d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
7. Garanties mises en place en vue de la protection des Données personnelles
Hub One assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Différentes mesures de protection ont été mises en place à cet effet :
– Contrôles d’autorisation d’accès aux informations du Site, y compris pour l’environnement d’administration (login, mot de passe robuste) ;
– Protection renforcée des identifiants et mots de passe permettant l’accès à l’environnement d’administration ;
– Réalisation de scans de vulnérabilité deux fois par semaine sur les serveurs ;
– Surveillance des flux afin de détecter d’éventuelles anomalies dans les interactions entre le site web et la base de données ;
– Protection du Site par un firewall.
8. Transfert(s) de Données personnelles
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, des transferts vers des organismes situés hors de l’EEE sont opérés par Salesforce, en qualité de Sous-traitant (cf. Article 5 « Destinataires des Données personnelles ») pour la maintenance de la Solution de prospection.
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous ou se rendre sur les liens suivants : https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/full_privacy/
9. Exercice des droits des Personnes concernées En tant que Personne concernée,
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la portabilité, droit de retrait du consentement, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr
ou
M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One Direction juridique Continental Square, Bâtiment Mercure, 2 place de Londres, 93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
[1] Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés
[2] Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
[3] Les Données sensibles sont une catégorie particulière de Données personnelles. Ce sont des informations qui révèlent la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.