Logiciel de Flex Office et gestion d’espaces partagés

Gérez vos ressources et espaces de travail en un clic !

FLEX OFFICE, bureaux partagés ou bureaux Flexibles, quels enjeux pour votre entreprise ? 

Avec le bouleversement des façons de travailler, télétravail, nomadisme, digitalisation… les entreprises sont de plus en plus confrontées à des espaces de travail sous utilisés laissant de nombreux bureaux inoccupés. L’allocation des ressources et l’aménagement des bureaux professionnels s’imposent à de nombreux professionnels. Le Flex Office permet d’optimiser vos surfaces tout en améliorant la qualité de vie au travail de vos collaborateurs.

 

Choisir une solution de Flex Office doit répondre à vos besoins, simplifier le quotidien de vos employés et améliorer la gestion de vos ressources.

 

HUB ONE FLEX OFFICE, votre solution 3D pour optimisez l’organisation de vos espaces de travail

Cette solution a été conçue pour vous aider dans l’optimisation de la gestion de vos espaces partagés et pour simplifier le quotidien de vos équipes. Hub One Flex Office répond en temps réel aux questions suivantes :  
  • Quels bureaux sont libres, réservables, condamnés ?
  • Le bureau bénéficie-t-il d’équipement à proximité (écran, imprimante…) ?
  • Où trouver mes collègues ?
  • Quelle salle de réunion est disponible, quelle capacité, quels équipements (rétroprojecteur, TV, paper board…) ?
  • Comment m’orienter dans l’entreprise, où trouver l’espace que j’ai réservé ?
  • Quelles ressources annexes (parking, box,…) sont disponibles ?
 

Une solution simple et intuitive pour vos collaborateurs

Cette application de Flex Office basée sur une interface 3D est intuitive. Elle permet de visualiser l’emplacement des bureaux ou de vos collaborateurs, elle facilite l’orientation dans les bâtiments et la disponibilité des espaces de travail.    
Réservation en un clic !
L’outil Hub One Flex Office est intuitif et en 3D pour gérer l’ensemble de vos espaces de travail et vos ressources.
 
Réservation et localisation des ressources de l’entreprise
Espaces, bureaux, ordinateurs, imprimantes, salles de réunion, place de parking…

Un outil complet pour piloter vos ressources

La solution Hub One Flex Office est un outil de management simple qui répond aux problématiques RH pour la gestion du personnel et des politiques de télétravail ou de présentiel tout en respectant le RGPD.  
Orientation
ou vérification facile de l’emplacement d’une ressource (imprimante, salle réunion …) ou de vos interlocuteurs / collaborateurs
 
Affectation d’espaces de travail et gestion de la confidentialité
Vous assignez des zones à certains services ou profils. Vous pouvez par exemple définir qu’une zone n’est accessible qu’à certains services (RH, Financier…)

Une solution d'analyse et optimisation

Outils statistiques pour pilotez l’allocation de vos espaces de travail
Vous analysez les taux d’occupation, de présence et ainsi optimisez vos ressources.
 
Informations pour les société tierces
comme le service de restauration d’entreprise, salle de sport … des effectifs présents pour leur prévisions
 
Réalisation d’économies énergétiques
en ne mettant à disposition que les surfaces nécessaires

HUB ONE est à votre côté dans la réussite
de votre projet de Flex Office

Spécialiste dans la traçabilité et la gestion de flux, Hub One conçoit des solutions adaptées à vos besoins et vous accompagne tout au long de votre projet et pour la formation de vos équipes. Votre interlocuteur privilégie Hub One est à vos côtés avant, pendant et après sa mise en place. Hub one vous garantit un service en condition opérationnelle. Chez Hub One, vos défis sont nos innovations pour vous proposer des solutions sur mesure.

Besoin d’être accompagné
dans votre projet de Flex Office ?

L'avis de nos experts sur le Flex Office

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