Hub One, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés et Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (l’ensemble ci-après désigné « la Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Hub One se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
1. Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Hub One, en qualité de Responsable de traitement.
2. Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s)
Dans le cadre du Site, Hub One traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :
a) Répondre à une demande de téléchargement de contenu ou une demande contact
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de permettre à Hub One de répondre aux demandes de téléchargement de contenu ou d’être recontacté émises par l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone |
Intérêt légitime |
Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
b) Proposer un contenu éditorial en lien avec la demande formulée par l’Utilisateur
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de proposer à l’Utilisateur un contenu éditorial en lien avec la demande qu’il a formulé.
| Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone |
Intérêt légitime |
Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
c) Effectuer des statistiques
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin de lui permettre de générer des statistiques de fréquentation sur le Site.
| Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
| Temps passé sur le Site, site d’origine, téléchargement ou non sur le Site, horodatage |
Intérêt légitime |
Douze (12) mois à compter du téléchargement du contenu. |
d) Enregistrer l’Utilisateur dans la base prospect de Hub One
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Hub One afin d’enregistrer l’Utilisateur dans la base prospect de Hub One.
| Données personnelles traitées |
Base légale du traitement |
Durée de conservation des Données personnelles |
| Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone |
Intérêt légitime |
Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Hub One. |
3. Cookies
Hub One utilise des cookies et des technologies analogues afin de protéger et d’améliorer le Site.
Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Hub One utilise ces technologies.
4. Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Hub One, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires (notamment avec des « * »), l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Hub One ne traite pas de Données sensibles par le biais du Site. En fournissant volontairement à Hub One de telles données sans qu’elles ne soient demandées, l’Utilisateur reconnait que ces Données sensibles pourront être utilisées le temps du traitement desdites informations par les services internes du Responsable de traitement pour ensuite être supprimées dans les meilleurs délais.
5. Destinataire des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site est le service habilité de communication externe de Hub One.
Hub One s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Tous les destinataires de Données personnelles sont situés sur le territoire de l’Espace Economique Européen (EEE). Il n’y a donc aucun Transfert de Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site.
6. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps des durées stipulées à l’article 2 ci-dessus ou jusqu’à la demande d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées précisées à l’article 9 ci-dessous.
7. Garanties mises en place en vue de la protection des Données Personnelles
Hub One assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles de l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Les mesures de protection incluent notamment des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.
8. Transfert des Données personnelles
Les Données personnelles traitées dans le cadre du Site ne sont pas Transférées vers des organismes situés hors de l’EEE.
9. Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la limitation du Traitement de ses Données personnelles, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit d’effacement, de rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement de ses Données à caractère personnel.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr
ou
M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur pourra faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
