Les Outils

 

 

GOiA

 

Hub One a déployé ce portail afin de faciliter ses échanges avec les interlocuteurs des entreprises impliquées, que vous soyez prospect, candidat ou un partenaire de longue date.

 

Ce portail vous permet de :

 

  • Visualiser l’ensemble des consultations sur lesquelles vous avez été consulté
  • Vous référencer pour être éventuellement invité aux appels d’offres
  • Mettre à jour vos données fournisseurs

Vous trouverez plus d’information sur la politique d’achat d’Hub One dans la rubrique dédiée.

 

Pour répondre à vos questions sur l’utilisation du portail, le support utilisateur est joignable au 08 11 90 64 38

 

Vous pouvez également contacter vos interlocuteurs habituels au sein de la direction des achats.

 

 

Intuiz

 

Intuiz est un point d’entrée unique pour obtenir toutes les informations nécessaires à la vision globale sur une entité française.

 

Hub One utilise cet outils afin d’évaluer et de collecter de l’information sur ces partenaires futurs ou actuels.

 

 

Provigis

 

En tant que Direction Achat, la plateforme Provigis nous permet en toute sécurité de :

 

  • Disposer à tout instant de dossiers fournisseurs complets concernant les pièces réglementaires obligatoires qui sont vérifiées et mises à jour en continu.
  • Suivre l’état des dossiers de nos fournisseurs (pièces manquantes ou périmées, statut du dossier…) à travers un tableau de bord unique.
  • Etre notifié par mail dès qu’un dossier fournisseur n’est plus à jour.
  • Effectuer des recherches de fournisseurs par cœur de métier et sélectionner de nouveaux fournisseurs, leur demander de renseigner un formulaire d’informations spécifiques, et visualiser leurs réponses.

 

En tant que fournisseur la plateforme vous permet de mettre en ligne gratuitement vos documents obligatoires réglementaires et légaux à l’attention de vos donneurs d’ordres et de vos co-contractants.
Lien Provigis : https://www.provigis.com/

 

 

Warhol

 

Warhol est notre ERP. Hub One l’utilise pour :
•    émettre, suivre et gérer les commandes fournisseurs.
•    Gérer les stocks et les flux logistique
•    Suivre la comptabilité fournisseur

 

Informations comptables

 

Une des missions de la Comptabilité fournisseurs est d’assurer la gestion des opérations financières et comptables en lien avec les fournisseurs.

A ce titre elle est en charge pour l’ensemble des activités d’Hub One :

 

  • de la gestion du fichier tiers fournisseurs
  • de la réception et de l’enregistrement des factures fournisseurs
  • de la mise en paiement des factures.

 

 

Les factures doivent être impérativement adressées à la Comptabilité Fournisseurs à l’adresse suivante :

 
Hub One
Service Comptabilité Fournisseur
RoissyPôle – Le Dôme
4 Rue de la haye – BP11937
95732 Roissy CDG cedex

 

 

Afin de permettre le traitement comptable et optimiser le délai de paiement de vos factures, celles-ci doivent faire mention des informations suivantes :

 

  • le numéro de commande
  • les coordonnées de votre interlocuteur Hub One